Plataforma de gestión para hostelería

La operación entera de tu hostelería,
en un solo sistema

APPCC y checklists, cuadrantes y fichaje, compras y escandallos, formación y comunicación interna. Cinco módulos que comparten local, equipo y datos — del móvil de tu gente al panel de dirección.

Pensado para operaciones multi-local, equipos de sala y cocina, y responsables de área.

Cámara 2 · 7,4 °C
Fuera de rango · incidencia abierta
Sábado · 2 turnos sin cubrir
Sugerencia lista en Horarios
Curso aprobado · Alérgenos
Sala · 8 de 9 personas
📦
Pedido recibido · BidFood
14 líneas · precios conciliados
app.kokoroai.es/inicio
Kokoro Ops
Inicio
Compliance
Workforce
Supply
Academy
Community
Local activo
Madrid Centro
Hoy en tus locales
Miércoles, 25 jun 2026 · Actualizado ahora
En línea
APPCC DEL DÍA
12/13
TURNOS CUBIERTOS
26/28
PEDIDOS DE HOY
6
LECTURAS PENDIENTES
3
LOS CINCO MÓDULOS, HOY
ComplianceRegistros APPCC de hoy12/13
WorkforcePresencia vs cuadrante98%
SupplyAlbaranes conciliados5/6
AcademyCurso de alérgenos aprobado8/9
CommunityComunicado de hoy leído14/16
LOCALES · AL DÍA HOY
Madrid Centro
94%
Barcelona Gràcia
87%
Valencia Nord
71%
Sevilla Triana
58%
El producto, en directo

Cinco módulos.
Así se ven por dentro.

Sin capturas retocadas: cada escena es la interfaz real en miniatura, haciendo la operación que ese módulo resuelve. Diez segundos por módulo.

Obligación legal · Reglamento (CE) 852/2004

El APPCC del día, hecho y demostrable.

Cada control se registra cuando ocurre, con quién y a qué hora. Si algo se desvía, no se apunta: se resuelve.

Temperaturas con alerta en el momento, no al día siguiente
Cada desviación abre su incidencia con acción correctora
El dossier de inspección se exporta en un clic
Ver Compliance a fondo
Kokoro Compliance · APPCCdemo
Cámara 108:30 · Marta3,2 °C
Cámara 208:32 · Marta2,8 °C
Congelador08:34 · Marta−13,9 °C Fuera de rango
Incidencia · CongeladorAcción correctora: revisar la junta de la puertaAbierta Resuelta
Obligación legal · Registro de jornada (RDL 8/2019)

El cuadrante se monta con tus ventas, no a ojo.

La previsión por horas dice cuánta gente hace falta y cuándo. Tú arrastras el turno al hueco — o dejas que lo proponga solo.

Previsión de ventas por hora convertida en personal necesario
Fichaje con geovalla, bolsa de horas y avisos de convenio
Contratos firmados desde el móvil, hoja a hoja
Ver Workforce a fondo
Kokoro Workforce · Cuadrantedemo
Martes 24Previsión 3.120 €
Hueco 18–24 h Cobertura completa
Amanda
09 – 17 h
Iván
12 – 20 h
Sara
18 – 2418 – 24 h
Turno sugerido
Turno guardado
Coste directo · 25–35 % de tus ventas

Cada euro de compra, contado y comparado.

El albarán entra una vez y cuadra pedido, recepción y stock. Y el precio se compara por unidad base: la caja cara se ve venir.

Pedidos a proveedor con recepción y albarán conciliados
Precio por €/kg real, no por el número grande de la caja
Inventarios que cierran el mes y escandallos vivos
Ver Supply a fondo
Kokoro Supply · Albarándemo
Albarán · BidFood
Recepción 09:12
Aguacate · caja 10 kg32,00 €
Tomate pera · 8 kg14,40 €
Mozzarella · 6 kg28,50 €
€ por unidad base — aguacate
Caja de 10 kg3,20 €/kg
Saco de 25 kg Mejor precio3,04 €/kg
Stock actualizado: +10 kg → 34 kg
Obligación legal · Formación de manipuladores

Tu equipo, formado y con certificado.

Los cursos que la norma exige, listos para asignar. Cada persona avanza desde su móvil y el certificado queda en su ficha.

Cursos de higiene y APPCC preparados para hostelería
Seguimiento por persona, local y curso
Certificados emitidos y guardados con su calificación
Ver Academy a fondo
Kokoro Academy · Formacióndemo
Manipulación de alimentosObligatorio
Higiene personal
Contaminación cruzada
Alérgenos
¿Dónde se guarda el pollo crudo en cámara?
En la balda de arriba
En la balda de abajo
Certificado · 9/10
Comunicación interna · Con constancia

Todos se enteran. Y queda constancia.

Comunicados con confirmación de lectura, canales por local y departamento. Lo importante deja de perderse en grupos de WhatsApp.

Comunicados con confirmación de lectura por persona
Canales por local, departamento y toda la empresa
Cada aviso queda registrado: quién lo leyó y cuándo
Ver Community a fondo
Kokoro Community · Comunicadosdemo
Nueva carta de alérgenos
Entra en vigor el viernes. Confirmad la lectura antes del turno.
MAJISLeído 4/12Leído 8/12 Leído 12/12
Marta · ¿Imprimo una copia para sala?
Constancia de lectura guardada
La suite

Módulos que se combinan
como trabaja tu negocio.

Actívalos por separado o juntos: cada módulo funciona solo, pero los procesos reales de un local cruzan de uno a otro — y ahí es donde la suite marca la diferencia.

Se combinan donde tu operación los cruza
+Compliance + Supply
El albarán

Recibir mercancía es a la vez un control APPCC y una compra. El mismo papel, registrado una sola vez.

+Workforce + Academy
El alta

Contratar, firmar el contrato y formar es un solo proceso: la persona entra con todo hecho.

+Compliance + Academy
La inspección

La norma pide registros y gente formada. Los dos dosieres salen del mismo sitio.

+Workforce + Supply
El margen

Personal y materia prima son los dos grandes costes. Aquí se ven juntos, en % sobre ventas.

Por qué Kokoro

La ley te pide tres registros.
El margen te vigila dos costes.

Kokoro cubre las tres obligaciones y controla los dos costes desde el mismo sistema — con los mismos locales, la misma gente y el mismo dato.

Lo que te exige la ley
Autocontrol sanitario (APPCC)Reglamento (CE) 852/2004

Toda empresa alimentaria debe llevar su plan de autocontrol y poder demostrarlo ante inspección.

Lo cubre Compliance
Registro de jornadaReal Decreto-ley 8/2019

Obligatorio desde 2019 para todas las empresas: fichaje diario de cada persona, conservado cuatro años.

Lo cubre Workforce
Formación de manipuladoresReglamento (CE) 852/2004 · Anexo II

Quien manipula alimentos debe estar formado en higiene, y la empresa debe poder acreditarlo.

Lo cubre Academy
Lo que te come el margen
Coste de personal30–40 % de las ventas

El cuadrante dimensionado con la previsión de ventas: ni gente de sobra en la calma ni turnos cojos en el pico.

Lo controla Workforce
Coste de materia prima25–35 % de las ventas

Compras comparadas por unidad base, escandallos vivos e inventarios que dicen dónde se va el margen.

Lo controla Supply

Cinco módulos, un dato en común: tu operación.

Cómo funciona

De la configuración al control operativo en pocos días.

Configuramos Kokoro AI según tus locales, roles y procesos reales.

Configuración
Configuramos tus locales, roles, usuarios y módulos iniciales para que Kokoro AI refleje tu estructura real desde el primer día.
Locales activos
Madrid Centro
Manager
Barcelona Gràcia
Area Manager
Valencia Nord
Manager
Planes

Empieza por un módulo
o trae la operación entera.

Cada módulo funciona por sí solo y se activa por separado. El plan depende de qué módulos usas, no de tu número de locales.

Un módulo

Para resolver primero lo que más duele: el APPCC en papel, el registro de jornada, las compras sin control o la formación pendiente.

El módulo que elijas: Compliance, Workforce, Supply, Academy o Community
Todos tus locales desde el primer día
App para el equipo y panel para dirección
Roles y permisos por persona y local
Puesta en marcha acompañada
Recomendado
Suite

Para dirigir la operación desde un solo sistema: los módulos se combinan donde tu día a día los cruza.

Los cinco módulos, activados a tu ritmo
Una sola plantilla y unos mismos roles para todo
Datos cruzados: horas frente a ventas, precios en escandallos, certificados en la ficha
Alertas cuando algo falta o se sale de rango
Informes por local, fecha y responsable
Exportación de registros
Grupos

Para cadenas, franquicias y grupos que necesitan el mismo estándar en decenas de locales.

Todo lo de la Suite
Zonas y responsables de área con sus locales asignados
Comparativas y rankings entre locales
Permisos avanzados por rol y área
Soporte prioritario
Despliegue acompañado local a local

Los planes se adaptan según módulos activos, tamaño de plantilla y acompañamiento necesario.

Demo

Solicita una demo
de Kokoro AI.

Te mostramos cómo Kokoro AI puede adaptarse a tu operación en menos de 30 minutos. Con tus locales, tu estructura y tus procesos reales.

Responsable: [RESPONSABLE LEGAL]. Finalidad: gestionar tu solicitud de demo y contactar contigo en relación con Kokoro AI. Base jurídica: medidas precontractuales solicitadas y, cuando corresponda, consentimiento. Puedes ejercer tus derechos según se explica en la Política de privacidad.